Datenschutz

Datenschutzgrundsätze nach Art. 13 DSGVO

 

Wir, die Kinetics Germany GmbH (im Folgenden „KINETICS“), bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Webseiten, im Rahmen einer eventuellen Geschäftsbeziehung und bei Nutzung unserer Social Media Seiten ist uns wichtig. Die folgenden Datenschutzgrundsätze sind dafür gedacht, Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von persönlichen Daten durch KINETICS zu informieren.

 

1. Verantwortlicher i.S. d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

 

2. Umgang mit Geschäftspartnerdaten

 

3. Online Bewerbungsprogramm via KINETICS Onapply

 

4. Webseite

 

5. Verwendung Ihrer Daten auf Social Media Seiten

 

6. Ihre Betroffenenrechte

 

7. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

 

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1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

Kinetics Germany GmbH
An die Datenschutzbeauftragte
Am Dillhof 5
D – 63863 Eschau-Hobbach
Telefon +49 9724 90 76 506
E-Mail: datenschutz@kinetics.net

 

2. Umgang mit Geschäftspartnerdaten

Welche Datenkategorien nutzt Kinetics Germany GmbH im Rahmen der Durchführung von Geschäftsbeziehungen?

 

Datenkategorien im Rahmen der Durchführung von Geschäftsbeziehungen: Zu den Arten der verarbeiteten personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten oder Kooperationspartner) gehören insbesondere Stammdaten (Vorname, Nachname, Funktion, Identität der Firma), Kontaktdaten (geschäftliche Anschrift, Telefonnummern, Faxnummer und E-Mail-Adresse), die im Rahmen der Geschäftsbeziehung getroffenen Absprachen (Kommunikationshistorie, vertragliche Vereinbarungen, Preise, verhandelten Waren, Dienstleistungen, Bestellhistorie und dazu gehörige Angebote und Aufträge). Diese personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt beim Betroffenen persönlich im Rahmen der Angebots- oder Vertragsschlussphase erhoben, oder vom Arbeitgeber (Unternehmen das mit KINETICS Geschäftsbeziehungen unterhält) im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu deren Durchführung mitgeteilt. Die Daten zur Historie der Geschäftsbeziehung (Kommunikation, Vertragsdetails etc.) fallen im Rahmen der gemeinsamen Geschäftsbeziehung an und werden dabei in unserem Kundenmanagementsystem (CRM) gespeichert. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften personenbezogene Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von Wirtschaftsauskunfteien bzgl. der wirtschaftlichen Zuverlässigkeit. Diese Angaben beziehen sich jedoch in den allermeisten Fällen nur auf das Unternehmen in seiner Rolle als unser Geschäftspartner und nicht auf den Ansprechpartner von KINETICS bei diesem Unternehmen als natürliche Person, es sei denn, der Ansprechpartner ist selbst unmittelbar unser Geschäftspartner und handelt und firmiert unter eigenen Namen (bspw. als eingetragener Kaufmann oder als Privatkunde).

 

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:

 

Datenverarbeitung zur Durchführung von Verträgen: Sofern der Betroffene unser Kooperationspartner, Auftraggeber (Kunde) oder Auftragnehmer (bspw. Subunternehmer, Dienstleister oder Lieferant) ist, erheben und verarbeiten wir die oben angebenden Daten ausschließlich zu Zwecken der Vertragsanbahnung (bspw. im Rahmen der Erstellung von Angeboten oder Ausschreibungen) und der Vertragserfüllung (bspw. zur Leistungserbringung oder Abrechnung von Leistungen). Rechtsgrundlage in diesem Fall ist jeweils Art. 6 Abs. 1 b) der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 

Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses: Sofern der Betroffene ein Mitarbeiter bei einem unserer Kooperationspartner, Auftraggeber (Kunde) oder Auftragnehmer (bspw. Subunternehmer, Dienstleister oder Lieferant) ist, erheben und verarbeiten wir die oben angebenden geschäftlichen Daten ausschließlich ebenfalls zu Zwecken der Vertragsanbahnung und der Vertragserfüllung mit dem Arbeitgeber des Betroffenen. Die Daten verarbeiten wir dabei dann aufgrund unseres berechtigten Interesses der Kontaktaufnahme und Vertragserfüllung mit der betroffenen Person als Vertreter ihres Arbeitgebers. Rechtsgrundlage in diesem Fall ist jeweils Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

 

Bei der Durchführung von qualifizierten Tätigkeiten kann es auch notwendig sein, dass wir unseren Kunden Ihre Qualifikationsnachweise für diese Tätigkeiten übermitteln. Dies sind z.B. unter anderem Qualifikationen für Schweißtätigkeiten oder Prüftätigkeiten. Das berechtigte Interesse unsererseits liegt in der Vertragserfüllung mit den Kunden. Sie haben Möglichkeit dagegen Widerspruch einzulegen. Wenden Sie sich dafür an die Datenschutzbeauftragte.

 

Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung: Daneben kann die Verarbeitung personenbezogener Daten der Betroffenen auf einer von diesem erteilten freiwilligen Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO beruhen. So werden bspw. nicht zwingend erforderliche Angaben über den Betroffenen (bspw. ein Geburtsdatum) nur im Falle des Vorliegens einer Einwilligung gespeichert, um ggfls. zum Geburtstag gratulieren zu können. Keinesfalls geben wir Ihre Daten dabei an unbefugte Dritte weiter.

 

Empfänger/ Kategorien von Empfängern: Innerhalb von KINETICS erhalten nur die Personen und Stellen die Geschäftspartnerdaten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen. Außerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen beteiligen (z.B. Behörden, Subunternehmer). Soweit erforderlich werden dabei selbstverständlich entsprechende vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet dabei nur innerhalb der Unternehmensgruppe statt, sofern dies für die Erbringung und / oder Abrechnung unserer Leistungen erforderlich ist. Innerhalb der KINETICS Gruppe wurden entsprechende EU Standardvertragsklauseln geschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

 

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?: Im Rahmen der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO mit Ihnen direkt als Vertragspartner, oder einer Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO aufgrund Ihrer Funktion als unser Ansprechpartner bei einem unserer Kunden oder unserer Dienstleister und Lieferanten verarbeiten wir ausschließlich zwingend erforderliche geschäftliche Daten von Ihnen, um die zugrundeliegenden Auftrags- und Kundenverhältnisse erfüllen zu können.

 

Ohne diese Daten ist eine Kontaktaufnahme oder gar Vertragsbeziehung nicht möglich. Ausgenommen sind hiervon natürlich solche Datenverarbeitungen, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhen. Diese sind stets freiwillig. Sie können einmal gegebene Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern und deren als Ansprechpartner benannten Beschäftigten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung der zugrundeliegenden Vertragserfüllung erforderlich ist und die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen einer Löschung nicht entgegensteht (z.B. gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung). In Einzelfällen können die personenbezogenen Daten darüber hinaus gespeichert werden (z.B. im Fall von Gerichts-/ Behördenverfahren), oder sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

 

3. Online Bewerbungsprogramm via KINETICS Onapply

 

KINETICS ist ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden, unverschlüsselt an uns übertragen werden.

 

Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage: Sie können sich direkt auf konkrete Stellen bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen.

 

Innerhalb des Bewerberportals werden folgende Daten von Ihnen zur Optimierung unseres Angebots erhoben: • Die Webseite, über die der Benutzer zur aktuellen Webseite bzw. Datei gekommen ist.

 

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang und Ihren Lebenslauf. Die Daten werden in einer Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Es werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert. Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem.

 

Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:

  • Informationen über Krankheiten
  • Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
  • Informationen über ethnische Herkunft,
  • politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
  • Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
  • diffamierende oder entwürdigende Informationen,
  • Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte").

 

Sämtliche Angaben und Anlagen, die Sie hierbei übermitteln, werden von uns ausschließlich für die Bearbeitung der von Ihnen eingereichten Bewerbung verarbeitet, um die Möglichkeit einer Einstellung zu prüfen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO, i.V.m. 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

 

Wenn Sie darüber hinaus eine gesonderte Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO die Rechtsgrundlage für eine Weitergabe Ihrer Bewerbung, oder eine etwaig längeren Speicherdauer.

 

Empfänger/ Kategorien von Empfängern: Die Daten Ihrer Bewerbung sind ohne eine gesonderte Zustimmung nur für die zu besetzende Stelle zuständigen Recruiter, verantwortliche Vorgesetzte, die Geschäftsleitung und gegebenenfalls den Betriebsrat innerhalb der KINETICS Gruppe, bzw. dem KINETICS Unternehmen einsehbar, in dem Sie sich bewerben. Darüber hinaus geben wir Ihre Bewerbung niemals an Dritte außerhalb der KINETICS Gruppe weiter, sofern Sie nicht eine gesonderte Einwilligung hierzu erteilen. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn Sie bewerben sich auf Stellen bei der KINETICS Gruppe außerhalb der EU.

 

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer: Die Daten einer konkreten Bewerbung werden aufgrund der Fristen des AGG nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, Sie willigen in eine längere Speicherung ausdrücklich ein. Im Falle der Einstellung werden die Bewerbungsdaten in die neue Personalakte übernommen.

 

4. Webseite

 

Wir, KINETICS bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und dem Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend informieren wir Sie über die Datenverarbeitung auf www.kinetics.net

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4.1. Allgemeine Anfragen über das Kontaktformular / E-Mail Kontakt / Telefonanrufe

 

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage: Persönliche Angaben, die uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen, per Telefon oder per E-Mail überlassen werden, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zweckgebunden, um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgt im Rahmen einer möglichen Vertragsanbahnung.  

 

Empfänger/ Kategorien von Empfängern: Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb von KINETICS schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Weiterhin kann es erforderlich sein, dass wir Auszüge der Anfrage an Vertragspartner (bspw. Subunternehmer bei leistungsspezifischen Anfragen) zur Bearbeitung der Anfrage weitergeben müssen. In diesen Fällen wird die Anfrage aber zuvor anonymisiert, so dass der Dritte keinen Bezug zum Betroffenen herstellen kann. Sofern im Einzelfall die Weitergabe der persönlichen Informationen erforderlich sein sollte, werden wir den Betroffenen hierrüber vorher informieren und eine Einwilligung einholen, sofern dies rechtlich geboten ist.

 

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer: Alle personenbezogenen Angaben, die uns gegenüber bei Anfragen überlassen werden, werden von uns spätestens 6 Monate nach der erteilten finalen Rückantwort an den Anfragenden gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 6 Monaten erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass wir nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktiert werden und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen.

 

4.2. Webtracking mittels Google Analytics
Auf dieser Webseite kommen sogenannte „Cookies“ zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch dieser Webseite von unserem Web-Server an Ihr Endgerät PC, Notebook, Smartphone oder Tablett) gesendet und dort in dem von Ihnen verwendeten Internetbrowser gespeichert werden. Die zum Einsatz kommenden Cookies können verschiedene Funktionen erfüllen. Die hier folgenden Unterabschnitte informieren Sie über die einzelnen Zwecke der verschiedenen Cookies, die zur Anwendung kommen können.

 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Zudem können Sie den Browser so einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert, oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch u.U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann.

 

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage: Informationen, die während Ihrer Nutzung unserer Internetseiten anfallen (Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, den Namen der Datei, das Datum und die Uhrzeit der Abfrage, die übertragenen Datenmenge, den Zugriffsstatus wie „Datei übertragen“, „Datei nicht gefunden“ etc. und eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers werden von uns mittels Google Analytics ausgewertet. Das hierzu von uns beauftragte Unternehmen Google Inc. setzt dafür einen permanenten Cookie in Ihrem Internet-Browser, um ein pseudonymisiertes Nutzerprofil zu erstellen. Über diesen permanenten Cookie ist eine Wiedererkennung Ihres Browsers bei einem erneuten Besuch dieser Webseite möglich. Dies dient der Benutzerführung, für statistische Auswertungen, der Anpassung unserer Internetseiten an Ihre Bedürfnisse und zur Abwehr unregelmäßiger Abfragen unseres Web-Angebotes.

 

Die mit der Google-Analytics-Technologie erhobenen Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Die im Cookie gespeicherten Nutzungsdaten werden auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Rechtsgrundlage für diese Datenspeicherung und Nutzung über den permanenten Cookie ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse von KINETICS ergibt sich aus dem Interesse, die eigenen Webseite optimieren zu können. Sie können dieser Datenerhebung und -speicherung mittels des permanenten Cookies durch Google Inc. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Hierzu müssen Sie ein Browser Plug-In installieren und verwenden, das verhindert, dass die durch den Cookie gesammelten Informationen an Google Inc. übermittelt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin (sie finden diesen nochmals am Ende des Kapitels über „Cookies“). In diesem Fall wird ein permanenter „Do not track“ Cookie von Google in Ihrem Browser gesetzt, so dass die Google Analytics Technologie nicht mehr zum Einsatz kommt.

 

Empfänger/ Kategorien von Empfängern: Ihre Daten werden im Rahmen der Datenverarbeitung innerhalb von KINETICS nur den für die Webseiten zuständigen Fachbereichen offengelegt / übermittelt. Sofern Google oder sonstige technische Dienstleister zu Supportzwecken Zugriff auf die Daten nehmen, sind mit diesen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

 

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer bei Cookies

 

Session Cookies werden jeweils nach Beendigung Ihrer Internetsession (Schließen des Browserprogrammes) gelöscht. Permanente Cookies bleiben bis zu einer manuellen Löschung durch Sie in Ihrem Browser gespeichert.

 

4.3. Verschlüsselung

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen. Neben der Absicherung der Betriebsumgebung setzen wir Verschlüsselungsverfahren ein. Die von Ihnen angegebenen in unseren Kontaktformularen erhobenen Informationen werden in verschlüsselter Form mittels eines SSL-Protokolls (Secure Socket Layer) übertragen und authentisch geprüft, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit „https....“ beginnt.

 

5. Verwendung Ihrer Daten auf Social Media Seiten

 

KINETICS betreibt folgende Social Media Seiten:
- Facebook: https://www.facebook.com/kinetics.net
- Xing: https://www.xing.com/pages/kineticsgermanygmbh
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/kinetics/mycompany/ - YouTube: https://www.youtube.com/user/KineticsworldwideIT/
- Instagram https://www.instagram.com/_kinetics_germany_gmbh_/ - kununu https://www.kununu.com/de/kinetics-germany2

 

Neben uns gibt es noch den Betreiber der Social Media Plattform an sich. Auch dieser ist insofern ein weiterer Verantwortlicher, der eine Datenverarbeitung durchführt, auf die wir jedoch nur begrenzten Einfluss haben. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet.

 

Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage

Zweck der Datenverarbeitung durch KINETICS auf diesen Social Media Präsenzen ist die Information der Kunden über Angebote, Produkte, Dienstleistungen, Aktionen, Gewinnspiele, Sachthemen, Unternehmensneuigkeiten und Interaktion mit den Besuchern der Social Media Auftritte zu diesen Themen, sowie die Beantwortung entsprechender Rückfragen, Lob oder Kritik.

 

Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Anbieter der Social Media Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social Media Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten. Wir nutzen daher insbesondere nicht die demografischen, interessenbasierten, verhaltensbasierten oder standortbasierten Zielgruppendefinitionen für Werbung, die uns der Betreiber der Social Media Plattform ggf. zur Verfügung stellt. Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Anbieter der Social Media Plattform zur Verfügung stellt, können wir diese nur bedingt beeinflussen und auch nicht abschalten. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.

 

Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Die von Ihnen auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden hierzu durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, rechtswidrige Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Dies ist bspw. bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren (explizit sexuelle Inhalte) oder Anhänge (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die u.U. gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte, Strafgesetze oder die Ethikgrundsätze von KINETICS verstoßen.


Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite und kommunizieren über die Social Media Plattform mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Ihnen.


Sofern Sie uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellen, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere unter Ziff. 1 oder im Impressum genannte Anschrift zu schicken.


Bzgl. Daten, die Sie uns auf einem vertraulichen Weg zukommen lassen (bspw. per Privatnachrichtfunktion, Brief oder E-Mail) schließen wir eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb von KINETICS grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Weiterhin kann es erforderlich sein, dass wir Auszüge Ihrer vertraulichen Anfrage an Vertragspartner (bspw. Lieferanten bei produktspezifischen Anfragen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage weitergeben müssen. In diesen Fällen wird die Anfrage aber zuvor anonymisiert, so dass der Dritte keinen Bezug zu Ihnen herstellen kann. Sofern im Einzelfall die Weitergabe Ihrer Persönlichen Informationen erforderlich sein sollte, werden wir Sie hierrüber vorher informieren und Ihre Einwilligung einholen.

 

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber bei Anfragen (Anregung, Lob oder Kritik) per sicherer Nachricht zukommen lassen, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an Sie gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Sie uns als Kunde nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktieren und wir dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen.

 

Alle öffentlichen Posts durch Sie auf dieser Social Media Präsenz bleiben zeitlich unbegrenzt in der Timeline bestehen, es sei denn wir löschen diese aufgrund einer Aktualisierung des zugrundeliegenden Themas, eines Rechtsverstoßes oder Verstoßes gegen unsere Leitlinien oder Sie löschen den Post selbst wieder.
Bzgl. der Löschung Ihrer Daten durch den Betreiber selbst haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.

 

Gewinnspiele

 

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage: Von Zeit zu Zeit bieten wir auch die Teilnahme an Gewinnspielen auf unseren Social Media Präsenzen an. Sofern nicht in speziellen Datenschutzgrundsätzen des jeweiligen Gewinnspiels etwas anderes bestimmt wird, oder Sie uns nicht eine weitergehende ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, werden die im Rahmen der Gewinnspielteilnahme von Ihnen an uns weitergegebenen persönlichen Angaben ausschließlich für die Abwicklung des Gewinnspiels verwendet (Gewinnerermittlung, Gewinnerbenachrichtigung, anonyme Gewinnerbekanntgabe „Brigitte H. aus München“, Zusendung des Gewinns). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen von Gewinnspielen ist im Falle Ihrer Teilnahme grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse seitens KINETICS ergibt sich hierbei aus dem Interesse, das ausgelobte Gewinnspiel durchführen zu können.

Im Falle der Abgabe einer darüberhinausgehenden Einwilligungserklärung im Rahmen eines Gewinnspiels ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO die Rechtgrundlage für die auf der Einwilligung basierenden Datenverarbeitung. Sofern im Rahmen eines Gewinnspiels Einwilligung von Ihnen erklärt worden sind, haben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Näheres hierzu ist in diesen Fällen in den speziellen Datenschutzgrundsätzen des betroffenen Gewinnspiels geregelt.

 

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

 

Die im Rahmen von Gewinnspielen erhobenen Daten liegen grundsätzlich nur im Zugriff des Fachbereiches innerhalb der KINETICS, der das konkrete Gewinnspiel durchgeführt hat. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur dann, sofern dies für die Durchführung des Gewinnspiels, bzw. die Zusendung des Gewinnes zwingend erforderlich ist (bspw. Gewinnversand durch den Sponsor eines Gewinnspiels) oder Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt haben.

 

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer: Nach Ende des Gewinnspiels und Bekanntgabe der Gewinner werden die Daten der Teilnehmer gelöscht. Die Daten der Gewinner werden bei Sachgewinnen für die Dauer der gesetzlichen Gewährleistungsansprüche aufbewahrt, um bei einem Mangel am Gewinn ggfls. eine Nachbesserung oder Austausch zu veranlassen.

 

Zweck der Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform

 

Der Betreiber der Social Media Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert sind. Wie bereits dargestellt können wir auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses z.B. nicht abschalten.

 

Bitte seien Sie sich darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Die KINETICS hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten durch den Anbieter der Social Media Plattform.

 

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

 

- Facebook: https://www.facebook.com/kinetics.net
- Xing: https://www.xing.com/pages/kineticsgermanygmbh
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/kinetics/mycompany/ - YouTube: https://www.youtube.com/user/KineticsworldwideIT/
- Instagram https://www.instagram.com/_kinetics_germany_gmbh_/ - kununu https://www.kununu.com/de/kinetics-germany2

 

Information nach Art. 26 Abs. 2 DSGVO:

Mit dem Betreiber des Social Media Dienstes besteht ein Verhältnis nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO (Gemeinsame Verantwortlichkeit). In diesem Rahmen betreibt dieser die gesamte IT Infrastruktur des Dienstes, hält eigene Datenschutzbestimmungen vor, unterhält ein eigens Nutzerverhältnis zu Ihnen (sofern Sie ein registrierter User des Social Media Dienstes sind) und ist zusammen mit der Kinetics Germany GmbH auch mit für die Löschung von rechtswidrigen oder unangemessenen Posts und Inhalten auf der Seite verantwortlich. Zudem ist der Betreiber allein für alle Fragen bzgl. der Daten Ihres Userprofils verantwortlich, auf welches wir als Unternehmen keinen Zugriff haben. Auf die durch die Kinetics Germany GmbH erfolgende Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kundenkommunikation oder Gewinnspiele hat der Betreiber keine Einwirkungsmöglichkeiten.

 

6. Ihre Betroffenenrechte

 

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei KINETICS zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

 

Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.

 

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

 

Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu. Dies können Sie bei Social Media Präsenzen jedoch in der Regel nur gegenüber dem Betreiber der Social Media Plattform geltend machen, da nur dieser Zugriff auf Ihre Profildaten hat.

 

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

 

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

 

 

7. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:

 

KINETICS Germany GmbH
An die Datenschutzbeauftragte 
Am Dillhof 5
D – 63863 Eschau-Hobbach 
Telefon +49 9374 97 22 138 
E-Mail: datenschutz@kinetics.net

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